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需求管理怎么做?CRM實施第一步!

八駿觀點· 2024-06-13 11:12:55 859

  企業一旦選擇CRM軟件定制開發方案,那么就要做好需求管理,作為研發流程的第一步,糟糕的需求管理流程,常常被認為是項目失敗的首要原因。從需求的產生到需求的結束,對需求生命周期的可視可控管理,能幫助項目更快更好地完成并交付產品。

  既然需求管理如此重要,那么我們應該如何讓需求管理更加清晰呢?

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需求管理

需求管理的6個步驟

  如何將收集到的需求進行甄別和整理,這一甄別和整理的過程,也就是需求管理的過程。

  1.需求分類

  根據業務情況的不同,需求之間會存在諸多的差異。

  2.需求拆分

  確定好需求的分類之后,對于粒度相對較大的需求,應當進行拆分。需求的拆分通常不超過三級。業內常把需求按大小依次分為「Epic」、「Feature」、「Story」三級。

  3.確定優先級

  經過了分類與分層拆解之后,就該給整理后的需求確定「優先級」。而確定優先級的首要步驟,是明確何為優先級。

  如常見的「嚴重」、「主要」、「次要」、「不重要」四個程度的優先級。在使用之前,團隊成員應當對優先級的程度形成共識。

  可以采用 四象限法則:

  嚴重:重要且緊急

  主要:重要不緊急

  次要:不重要但緊急

  不重要:不重要不緊急

  4.需求評審

  確定優先級后需要各方對需求進行確認,達成統一認知和共識,推進需求實現落地。

  在需求評審的過程中,一定要說明清楚需求的背景、價值、意義,而不是純粹的需求講解,這樣有助于各方對需求的理解。

  5.需求變更管理

  當因外部環境變化或者內部需求定義錯誤導致需求需要更改時,做好需求變更管控,防止因為變更而導致需求執行的過程無法進行下去。

  6.需求歸屬

  經歷了分類、拆解、確認優先級、評審之后的需求,通過比較需求定義與后續工作成果之間的對應關系,建立與維護需求跟蹤列表,我們可以根據團隊或者產品功能模塊的區別,分別歸屬于不同的資源池,方便不同的團隊進行統籌管理了。

  在整個研發管理流程中,需求管理往往是第一步,也是比較重要的一步,只有需求管理足夠清晰和明確,后續的任務規劃、排期及執行才能更高效地進行。一個好的研發管理工具能幫助更好地管理實踐,達到事半功倍的效果。


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需求管理,需求管理的6個步驟

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