合同簽訂是企業(yè)日常工作的重要環(huán)節(jié)之一，它關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)信譽(yù)。為了規(guī)范企業(yè)的合同簽訂流程，降低管理風(fēng)險(xiǎn)和成本，需要建立高效的合同管理體系。

引申閱讀：CRM中的合同管理方案

                CRM訂單合同管理簡(jiǎn)介

　　以下介紹合同簽訂的流程和管理方法：

　　一、合同簽訂流程

　　1、合同起草

　　在啟動(dòng)合同簽訂流程之前，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行明確和準(zhǔn)確的描述。通常情況下，合同起草由相關(guān)部門(mén)或者律師團(tuán)隊(duì)完成，包括合同主體、條款、附件等內(nèi)容。同時(shí)，需要對(duì)合同保密性和安全性進(jìn)行考慮，確保合同內(nèi)容不被外泄。

　　2、合同審核

　　合同審核是保證合同質(zhì)量和合法性的關(guān)鍵步驟。在合同簽訂之前，審核人員需要仔細(xì)檢查合同條款的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)提出修改意見(jiàn)并與起草方溝通協(xié)商。

　　3、合同審批

　　合同審批是指根據(jù)公司內(nèi)部制度對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審批和簽字的流程。根據(jù)公司規(guī)模和合同金額的大小，審批流程可能涉及多個(gè)審批層級(jí)和多個(gè)部門(mén)。在審批過(guò)程中，需要注意合同內(nèi)容和條款是否符合公司政策和法律法規(guī)的要求。

（圖為八駿CRM中合同流程示例，企業(yè)可自定義合同審批流程，并在使用中不斷優(yōu)化）

　　4、合同簽署

　　經(jīng)過(guò)審批的合同需要進(jìn)行簽署，簽署方包括甲方、乙方或者雙方。簽署方式可以是線(xiàn)下簽名、蓋章或者線(xiàn)上電子簽名等形式。簽署后，需要將合同歸檔并妥善保管。

　　5、合同執(zhí)行

　　合同簽訂不僅僅是一種形式化的文件，更關(guān)鍵的是對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的實(shí)際行動(dòng)的指導(dǎo)。因此，在合同生效之后，需要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同得到充分執(zhí)行和履行。

　　二、合同管理方法

　　1、建立合同檔案

　　為了方便日后查閱和處理，需要建立完整的合同檔案。合同檔案應(yīng)該包括所有的合同文件、修改記錄、備忘錄、審批表等相關(guān)信息。同時(shí)，合同檔案需要按照日期、類(lèi)型、客戶(hù)等分類(lèi)進(jìn)行歸檔，以便于日后檢索和查詢(xún)。

　　2、實(shí)行合同提醒機(jī)制

　　由于合同的生效時(shí)間長(zhǎng)短不一，會(huì)存在一些合同遺漏或者忘記續(xù)簽的情況。為了避免這種情況的發(fā)生，需要建立合同提醒機(jī)制。提醒方式可以是郵件、短信、電話(huà)等形式，以便于客戶(hù)或者相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理合同問(wèn)題。

　　3、建立合同管理制度

　　需要建立詳細(xì)的合同管理制度，包括合同起草、審核、審批、簽署等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定和流程。同時(shí)，還需要明確合同管理責(zé)任人和管理要求，以確保公司內(nèi)部合同管理工作的規(guī)范化和有序化。

　　4、搭建合同管理系統(tǒng)

　　企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，搭建一套合同管理系統(tǒng)。通過(guò)合同管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)合同檔案的電子化存儲(chǔ)和管理，提供在線(xiàn)簽署、合同查詢(xún)、告知提醒等功能，大大提高合同管理的效率和精度。

引申閱讀：好用的CRM合同管理系統(tǒng)    

　　5、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

　　在合同簽訂過(guò)程中，可能存在一些商業(yè)、法律或者其他方面的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，需要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。通過(guò)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行分析和評(píng)估，可以早期發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，避免爭(zhēng)議和損失的發(fā)生。

　　6、進(jìn)行定期合同審查

　　由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境不斷變化，合同也需要不斷地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。因此，需要定期對(duì)合同進(jìn)行審查和更新。同時(shí)，需要對(duì)已過(guò)期或者即將到期的合同進(jìn)行重新審查和處理。

　　總之，合同簽訂是企業(yè)日常工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范的流程和高效的管理方法，可以降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本，保障公司的經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)信譽(yù)。