自動化軟件是允許機器接管和自動化以前由人類完成的工作的工具。通過將具有各種功能的自動化軟件集成到現場，您可以期望提高工作效率、節省勞動力和生產率。

　　通過引入自動化軟件，可以訓練機器人自動執行以前手動處理的日常任務。

　　自動化的好處

　　自動化不僅對員工有積極影響，而且對質量、結果等也有積極影響。然而，要引入自動化，重要的是要知道它是否對貴公司面臨的挑戰有效。

　　以下是自動化的三個好處。通過了解好處來充分利用自動化。

　　1、避免容易犯的錯誤

　　由于技能、缺乏經驗、疲勞等原因，人為錯誤在手工作業中很可能發生。

　　然而，在自動化中，軟件和機器人接管了工作，因此它們準確地執行重復動作。與人不同，沒有個體差異，不會發生人為錯誤。

　　2、簡化您的業務

　　自動化的另一個優勢是運營效率。如果將耗時的工作留給軟件，則可以預期會顯著減少時間。

　　減少每個員工的工作量和工作范圍，減輕負擔也很有吸引力。空閑人員可以騰出時間來執行自動化任務以外的任務。您還可以期望提高工作效率，因為您可以將更多時間花在高優先級任務上。

　　3、降低勞動力成本

　　自動化減少了人工任務和勞動力成本。例如，如果員工做的工作不能在工作時間內完成，則需要支付加班費，但如果將工作交給軟件或機器人，則不會產生人工成本。

　　雖然引入和維護成本高昂，但考慮到防止出錯、提高工作效率、減少任務的好處，將是總的優勢。

　　引入自動化軟件的注意事項

　　在引入自動化軟件時，需要特別注意系統故障和系統關閉的可能性，以及信息泄露的風險。如前所述，理論上可以讓自動化軟件保持 24/7 全天候運行。但是，在此過程中可能會出現計算機或網絡問題，導致操作無法繼續進行。此外，由于自動化軟件會自動登錄系統并開始工作，如果公司內出現無人看管的“流浪機器人”，則有可能因未經授權的訪問而導致信息泄露。此外，采取謹慎的安全措施也很重要，因為網絡攻擊可以接管機器人。