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CRM實施準(zhǔn)備:引進(jìn)CRM你需要檢查的5個問題

CRM百科· 2024-06-15 16:32:15 453

  CRM是一種客戶管理工具,相較于Excel和其他工具而言,CRM來管理個性化客戶關(guān)系的公司來說是一個可以集中管理大量客戶信息的有吸引力的工具。

  但是,如果在CRM選型之前不檢查本文介紹的要點,有時即使不厭其煩地對比,也會以失敗告終。

  通過從正確的角度選擇產(chǎn)品,您可以充分利用產(chǎn)品,維護(hù)和發(fā)展客戶,并為您的公司帶來銷售。

  在這篇文章中,我們將針對那些正在考慮引入CRM的人介紹在考慮引入CRM時要檢查的五個要點:

CRM實施要點

  01

  CRM實施項目組

  如果整個公司對CRM引進(jìn)和運用的認(rèn)識不統(tǒng)一,再好的產(chǎn)品也將以失敗告終。

  建議建立一個項目組,統(tǒng)一整個公司的意識。引入一種新工具需要付出很多努力。

  例如,在部門之間架起橋梁并進(jìn)行協(xié)調(diào),通知和管理工作場所,創(chuàng)建用戶手冊,以及與高層管理人員和其他內(nèi)部主管進(jìn)行談判。

  在公司內(nèi)部成立一個專門從事CRM的項目組作為這樣的協(xié)調(diào)者是有效的。

  此外,通過創(chuàng)建項目團(tuán)隊,可以構(gòu)建引入后在公司內(nèi)部進(jìn)行跟蹤和利用的系統(tǒng),并創(chuàng)建一個即使由于調(diào)動或退休而發(fā)生人員變動也可以毫無問題地運行的系統(tǒng)。

  通過建立這樣的內(nèi)部系統(tǒng)并引入 CRM,您可以充分利用該工具并帶來諸如增加銷售額等結(jié)果。

 02

  明確CRM目標(biāo)

  市場上有各種各樣的 CRM 產(chǎn)品。

  選擇最適合您公司的是成功的捷徑。

  如果你以“不知何故”或“因為它看起來方便”為由引入它,即使你付出很多努力引入它也很有可能以失敗告終。

  在“選擇適合自己公司的”時,要注意“為什么要引入CRM”和“引入它想達(dá)到什么目的”。

  例如,假設(shè)當(dāng)前的問題是“我無法為只使用過該服務(wù)的客戶開展銷售活動”,目的是“我想為那些只使用過該服務(wù)的客戶開展活動”一次”。

  針對這個問題和目的,利用CRM的客戶管理功能,可以輕松提取目標(biāo)受眾,如果CRM系統(tǒng)也涵蓋MA功能,還可以投遞郵件雜志。

  但是,即使問題與上述相同,如果目的是“我想拜訪'只使用過一次的客戶'進(jìn)行售后跟蹤訪問并提出額外建議”,則要選擇的產(chǎn)品會有所不同。增加。

  為此,配備銷售支持系統(tǒng)SFA功能的產(chǎn)品是合適的。

  明確你公司的問題,使用CRM來解決那些問題,并具體確定你將采取什么樣的策略,這樣你就不會忘記使用CRM的目的。

  03

  功能是否正是所需的

  多功能產(chǎn)品看起來很吸引人,但也存在使用困難、投入品多給現(xiàn)場工作人員帶來負(fù)擔(dān)、成本高等問題。

  如果這是您的第一個 CRM 實施,那么它涵蓋與上述“目的”相匹配的功能就足夠了。

  通常選擇簡單的產(chǎn)品比選擇具有多種功能的產(chǎn)品更好,因為除非必要,否則通常不會使用它。

  通過檢查和選擇每個功能,無需花費不必要的成本,內(nèi)部操作也將生根發(fā)芽。

  另外,如果功能太多,負(fù)責(zé)輸入的人員的負(fù)擔(dān)會很重,并且可能難以在現(xiàn)場使用。

  如果不在現(xiàn)場使用就沒有意義,所以讓我們結(jié)合現(xiàn)場的聲音來選擇工具。

  04

  CRM預(yù)算的設(shè)定

  大多數(shù) CRM 工具都有免費試用期,但過了試用期后,就會產(chǎn)生每月的運行費用。

  即使你認(rèn)為它“便宜!”而跳上它,但當(dāng)你打開蓋子時,你會發(fā)現(xiàn)你可以使用的功能是有限的,而且使用人數(shù)也是有限的。

  有些產(chǎn)品有初始成本。

  作為一個公司,計算一下你可以在初始成本和運行成本上花費多少,然后根據(jù)成本和功能之間的平衡來選擇產(chǎn)品。

  另外,如前所述,內(nèi)部CRM項目專員對于系統(tǒng)的搭建固然重要,但也不能忘記這其中還涉及到人員成本。

  還應(yīng)該注意的是,成本是在產(chǎn)品以外的領(lǐng)域產(chǎn)生的,因為人員也被分配到CRM輸入工作和分析工作。

  05

  使用的便捷性

  即使你費盡心機地介紹一個工具,如果沒有成功使用它也是沒有意義的。

  因此,CRM的易用性非常重要。

  尤其是,我們不能忽視那些實際使用這些工具的人的觀點和聲音。

  如果 UI/UX 和可操作性很差,人們就會避免使用它。

  讓我們介紹一個易于理解和操作的產(chǎn)品,不僅適用于管理端,而且適用于站點。

  也建議先讓銷售負(fù)責(zé)人試用后再介紹,征求他們的意見。

  結(jié)語

  為了導(dǎo)入CRM不會失敗,導(dǎo)入前的驗證很重要。

  在介紹之前,請參考本次介紹的要點,盡量在貴公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整。

  目標(biāo)不是引入CRM,而是看之后的運營和使用情況,多角度驗證,作為決策的依據(jù)。

  使用適合您的產(chǎn)品并獲得結(jié)果!


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