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系統集成及IT運維企業業務管理的困境

CRM百科· 2024-01-23 03:42:36 778

什么是系統集成及IT運維

系統集成及IT運維行業指面向政府、教育、金融、電力、電信、石化、交通、部隊等行業提供信息系統集成及整體IT系統外包服務等相關整體解決方案的服務商。包括商用PC、服務器、存儲、網絡設備、網絡安全、工控產品等領域,企業通常同時兼營產品銷售、分銷批發等業務。

  系統集成及IT運維企業基本采用“項目制管理”,項目跟進周期相對較長、客戶對服務要求高、客戶采購量大、很多招投標方式參與、企業需要相應的資質認證等特點。

系統集成及IT運維企業

  系統集成及IT運維企業在業務過程中常見問題:

  客戶可能抱怨,有兩個銷售員給我報了不同的價格,哪個是準確的?

  有多個聯絡人,我到底應該跟哪位聯系?

  有三個銷售員都和這家客戶聯系過,作為銷售經理,怎么知道他們都給客戶承諾過什么?

  合同管理上貨品不一致、供貨過程不斷發生變化、開票、收款等信息的過程管理以及結果數據分析都困難重重,經常“先供貨后簽合同”,“先開票后供貨”等業務順序顛來倒;

  項目大小不同,貨品的采購量不同,采購成本需要按項目獨立核算;

  多種業務模式并存,成本計算方式不一樣,考核方式不一樣,手工計算困難重重;

  項目發生業務數據與財務數據兩套賬,甚至數據完全無法核算,開票情況、收款情況、利潤情況不能清晰及時反應,管理處于失控狀態;

  合同約定的收款計劃是否已經到期、項目的質保金是否到期、投標保證金是否已經退回等問題難以實時追蹤;

  政府采購業務,應收款由國庫集中支付,收款單位與應收單位不一至造成應收款混亂問題;

  采購直發業務,由于貨品未進入本司倉庫,手續不完整,只有入庫沒有出庫,造成往來帳款混亂;

  業務帳與財務帳分開做,對帳不僅耗時耗力,更多時候兩邊數據根本對不上,各執一詞;

  驗收時才發現文檔缺失或無效,項目缺少完整的文檔管理流程及制度?

  售后維修部門如何提高工單派工效率、提高處理時效、以及延時報警機制的執行?

  [客戶可能抱怨]

  為了修件東西,我到底該找哪個部門?為什么我的維修請求提出一個月了,還是沒有等到上門服務?

  為了修件產品,我不得不一遍又一遍對不同的服務人員把情況從頭到尾說一遍,怎么這樣麻煩?

  客戶服務部說要核對一下我的保內服務期間,他們怎么用了這么長的時間還沒核對出來?

  [客服人員可能抱怨]

  客戶對返修率高又提出投訴了,作為客戶服務經理,怎樣才能了解到各維修點的工作情況?其實很多客戶提出的使用問題都是因為自己的誤操作引起的,很多情況下完全可以自行解決。

  但回答這種類型的客戶電話占去了我們很多時間,工程師也抱怨工作過于機械枯燥,該怎么解決這個問題?

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