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許多企業會遇到這樣的問題：花了大價錢，買了一套CRM系統，最后員工也不愿意使用，系統遇到了問題也遲遲得不到解決，信息化建設不了了之。

我的許多客戶都有這樣的擔憂，之前也對比了很多家供應商，也有買過系統，最終用不起來，供應商也沒有后續的服務，拿了錢就不管了。甚至有的企業碰見了購買軟件后翻臉不認人的企業，系統無法使用無處訴苦。吃過虧之后的企業，對于CRM系統的選擇會更慎重，但是CRM能不能用起來，最終都要實施了之后才能知道，因此企業總會有或多或少的擔憂。

那么碰到這類的問題怎么去解決呢？ 小編在這里提幾點建議：

首先，要了解CRM系統用不來的問題根源出在哪里。可能是因為銷售人員不愿意用。為什么 不愿意用呢？因為CRM給銷售人員一種感覺，這個軟件是用來監視我的工作的，是用來拿取我手上的客戶資源的。有這種想法后，業務人員自然會產生極大的排斥。這種情況下，就要對業務人員產生正確的疏導。首先，避免一些會涉及到個人隱私的功能，比如GPS追蹤定位業務員的位置等，用了這些功能，反而會適得其反。不知道你有沒有聽過這樣一個故事：有一天有個人在路上走，太陽和北風就打賭誰能脫掉他身上的大衣。北風說，風大一定可以把衣服吹走。北風就對著這個人使勁的吹昂，結果行人非但沒有脫掉大衣，還把衣服捂得更緊了。這個時候換做太陽來了，他使勁的增加熱量，行人見風停了出了太陽，熱的脫下了大衣。一味的增加壓力反而會讓管理達不到想要的效果，想要管理業務員日常工作，有許多更好的方法和途徑。

員工不愿意使用系統還有一個原因，系統不但沒有方便他們的工作，反而給他們增加了很多工作量。這樣的情況也是存在的，有的公司有多套軟件，除了CRM之外可能會用到ERP、財務軟件等等，系統直接沒有整合銜接，數據要求工作人員多次錄入，這會讓員工覺得繁瑣，軟件給他們更多的工作量，自然不愿意使用。因為可以考慮一體化的解決方案，避免重復操作增加工作量。

此外，如果購買的標準版本的軟件，不太符合公司實際的流程，CRM系統的審批流程和實際的流程很不一樣，也會導致員工一時難以適應而不愿意使用。應該對軟件進行一些適當的修改，使之更符合公司現有流程，最好和實際流程一樣，減少員工的不適應反應。